A4-envelopformaat

1. Schrijf het adres van de ontvanger op de eerste regel van de envelop. Schrijf netjes en duidelijk, inclusief de provincie, stad, provincie, wijk, straat en huisnummer. Als u naar een landelijk gebied schrijft, vermeld dan ook de gemeente en het dorp. De linkerbovenhoek van de envelop heeft zes vierkanten; Vul in deze vakjes de postcode van de ontvanger in.

2. Schrijf de naam van de ontvanger op de tweede regel van de envelop. Afhankelijk van de status van de ontvanger kunt u 'Kameraad' of 'Mr./Ms.' schrijven. achter hun naam. Vermijd het gebruik van titels hier; 'Opa' is bijvoorbeeld ongepast.

3. Schrijf het adres en de naam van de afzender op de derde regel van de envelop. Vul rechtsonder op de envelop de postcode van de afzender in. Bij leveringsproblemen kan het postkantoor deze informatie gebruiken om de brief snel terug te sturen naar de afzender.

4. Het gebied 55 mm tot 160 mm vanaf de rechterrand en minder dan 20 mm vanaf de onderrand aan de voorkant van de envelop is het afdrukgebied voor de streepjescode. Schrijf of teken niet in dit gebied om te voorkomen dat de bezorging wordt beïnvloed.

5. Schrijf niet met potlood op de envelop om onleesbaarheid te voorkomen; Gebruik nooit een rode pen, dit wordt als onbeleefd beschouwd.

6. Voor brieven die u aan iemand anders ter bezorging toevertrouwt, schrijft u op de envelop 'persoonlijk afgeleverd' of 'graag afleveren'. Op de tweede helft van de derde regel van de envelop schrijft u 'Toegestaan ​​door ×××' of 'Toegestaan ​​door ×××'.